После того как вы успешно вошли в систему Accounting of production (Учет производства изделий), перед вами раскрывается главный интерфейс программы - центр управления всем процессом. Обратите внимание на нижнюю часть окна: здесь расположен универсальный фильтр, который позволяет мгновенно отбирать нужные данные из списков и отчетов. Рядом с ним находится календарь ближайших событий и информационная лента, где вы всегда будете в курсе последних новостей сайта и важных обновлений программы.

В верхней части экрана размещено главное меню, содержащее ключевые функции:

• Сменить пользователя – позволяет безопасно выйти из текущего сеанса и вернуться к выбору учетной записи.
• Обновление программы – удобная кнопка для автоматического получения последней версии приложения с удаленного сервера.
• О программе – предоставляет подробную техническую информацию о текущей сборке.

Основной рабочий интерфейс разделен на пять логических блоков: Работа, Отчеты, Свойства, Справочники и Календарь. Каждый из них решает свою важную задачу в цепочке производственного учета.

Справочники

Раздел «Справочники» служит фундаментом для всей системы. Здесь хранятся базовые данные, без которых невозможно начать работу. Всего выделено 8 основных категорий:

Организации – здесь фиксируются данные юрлица, на котором ведется учет. В стандартной поставке уже есть тестовая запись; чтобы программа работала корректно, просто заполните поля актуальными реквизитами вашего учреждения.

Поставщики – база данных ваших контрагентов-поставщиков. Вы можете свободно редактировать контактные данные и условия сотрудничества под свои нужды.

Заказчики – реестр клиентов, принимающих вашу продукцию. Как и в случае с поставщиками, все записи легко адаптируются под специфику вашего бизнеса.

Подразделения – структура внутренней организации. Здесь вы описываете цеха, отделы или филиалы, которые участвуют в производственном процессе.

Вид услуг – классификатор направлений деятельности вашей компании. Это помогает четко разделить потоки заказов и отчетность по видам работ.

Единицы измерений – важный инструмент для точности расчетов. Вы можете добавить недостающие единицы, настроить индивидуальное округление и даже задать формулы пересчета. Точность здесь - залог корректной себестоимости!

Материалы – ключевой справочник для автоматизации. Внесите сюда все ресурсы, которые используются в производстве ваших изделий.

Работы – раздел для учета дополнительных операций, имеющих свою стоимость. Это позволяет полноценно оценивать трудоемкость каждого этапа создания изделия.

Свойства

Свойства материалов – чтобы материал стал активным для учета, его необходимо «привязать» к конкретной единице измерения. Удобная кнопка (+) рядом с выпадающими списками позволяет мгновенно добавить новую запись прямо из поля выбора, не переключаясь между окнами. Поиск по наименованию в главном окне поможет быстро найти нужный элемент.

Шаблоны изделий – сердце производственного планирования. Здесь создаются и редактируются макеты (технологические карты) будущих изделий. При создании шаблона важно четко определить:

• Закладку материалов, рассчитанную под размеры изделия.
• Подразделение, для которого доступен данный шаблон.
• Список дополнительных работ, необходимых для выпуска.

Разработчики позаботились об эргономике: реализована функция копирования шаблонов. Вы можете переносить их по одному или массово между подразделениями с помощью кнопки «Копировать» - это экономит время при настройке новых цехов.

Готовые заказы – раздел для хранения типовых наборов изделий. Создавая новый набор (кнопка «Добавить»), вы указываете организацию, подразделение и уникальное имя набора. Затем наполняете его изделиями: выбираете вид услуги, подбираете подходящие шаблоны из списка и прописываете размеры (Длина, Ширина) и количество. Порядок элементов легко меняется кнопками «Строка вверх» и «Строка вниз». ВНИМАНИЕ: перед копированием готового заказа на другое подразделение обязательно скопируйте сами шаблоны изделий! Иначе программа не найдет нужные макеты и операция прервется.

На форме готового заказа доступна кнопка «Печать», которая формирует выходную форму «Технологическая карта» - незаменимый документ для производственного участка.

Работа

Контракты – учет обязательств перед поставщиками. Вы можете создавать новые контракты или редактировать старые, но помните: если по договору уже поступили материалы, изменить его условия будет невозможно.

Поставки – здесь фиксируется весь приход сырья. Система предлагает два сценария:

• Обычный приход по накладной – стандартное заполнение документов.
• Приход продукции по контракту – при выборе этого варианта открывается список договоров, что позволяет связать поступление с конкретным обязательством.

После оформления прихода по контракту вы можете отследить статус выполнения обязательств в отчете «Анализ выполнения контракта» (раздел «Контракты»). Прозрачность процессов под контролем!

Инвентаризация – инструмент для сверки фактических остатков на складе. Дату инвентаризации изменить нельзя; чтобы провести ее в конкретный день, заранее установите нужную дату в общем фильтре программы (поле «Текущая дата»). Процедура привязывается к организации. После выбора организации программа автоматически подтягивает остатки по материалам. Ваша задача - прописать фактические цифры в поле «Количество» и сохранить изменения. Важно: после инвентаризации детализация оборотов ведется от этой даты.

Заказы – главный рабочий стол, где рождается ваша продукция! Создайте новый заказ и заполните шапку документа. Далее самое интересное - наполнение заказа изделиями. Алгоритм знакомый из раздела «Готовые заказы»: выбор услуги, подбор шаблонов, указание размеров и количества. Но здесь есть важный нюанс: в автоматический раскрой попадают только те изделия, у которых процент отхода равен нулю. Если вас не устраивает результат раскроя, используйте кнопку очистки отходов.

Нужна корректировка? Выделите изделие и нажмите «Изменить», чтобы отредактировать закладку материалов для конкретного макета. Когда заказ полностью сформирован и проверен, можно переходить к отчетности. В меню печати доступны следующие формы:

• Состав заказов.
• Оптимальный раскрой полотна.
• Накладная на выдачу материалов.
• Накладная на выдачу материалов по заказу.

Отдельно рассмотрим Оптимальный раскрой полотна. Здесь вы указываете заказы, для которых нужен расчет. Система учитывает только изделия с нулевым отходом. Вы можете гибко настроить параметры: задать длину и ширину полотна, толщину реза. Запустите процесс - и программа предложит оптимальное решение. Если результат вас устраивает, сохраните рассчитанный процент отхода и распечатайте документы для производства.

Отчеты

Программа предлагает богатый аналитический блок. Все данные можно фильтровать через главный фильтр системы. Отчеты сгруппированы в 5 логических категорий:

• Приход материалов: Ведомость прихода по накладным, Накладная прихода по дням/за период, Накопительная ведомость.
• Расход материалов: Накладные расхода по дням и за период (в том числе с суммами), Накопительная ведомость.
• Оборотные ведомости: Оборотная и Сальдовая ведомости, Журнал учета материалов.
• Производство изделий: Количество произведенных изделий по дням.
• Сальдо по клиентам: Объем производства по клиентам за период, в разрезе макетов, а также объем производства по подразделениям.

Кроме табличных данных, доступен наглядный графический отчет - диаграмма, которая показывает динамику производства в разрезе макетов, организаций, клиентов и подразделений. Цифры оживают!

Календарь

Не забывайте про планирование! В разделе «Календарь» вы можете фиксировать важные задачи и сроки. Просто выберите временной интервал и опишите событие. Чтобы удалить запись, выделите ее мышью и нажмите Delete. Для настройки напоминаний дважды кликните по записи: здесь можно изменить пользователя-получателя или включить отправку уведомлений на email (адрес указывается в профиле пользователя). Вы даже можете настроить задержку уведомления, чтобы получить письмо именно тогда, когда это нужно.