Поздравляем с успешным входом в Repair of apartments (Ремонт квартир)! Прямо перед вами раскинулся главный модуль программы, готовый к работе. Обратите внимание на нижнюю часть интерфейса: здесь расположен мощный главный фильтр, позволяющий мгновенно отсечь лишнее и сфокусироваться на нужных списках и отчетах. А рядом - ваша персональная информационная панель, где всегда можно узнать свежие новости сайта или о выходе важных обновлений к программе.

Мы гордимся тем, что наш продукт обладает по-настоящему широким функционалом. Здесь собрано всё для эффективной работы: полный учет заказов на ремонт, удобная калькуляция стоимости работ, точный контроль движения материалов, разнообразные аналитические таблицы и наглядные графики, готовые выходные формы и многое другое. Repair of apartments создана так, чтобы быть максимально доступной: интерфейс простой, логичный и интуитивно понятный. Вам не понадобятся сверхъестественные IT-навыки - мы разработали этот инструмент специально для обычных людей, которые ценят свое время и комфорт!

В верхнем меню программы вы найдете несколько ключевых разделов:

• Сменить пользователя – здесь вы можете безопасно выйти из текущего рабочего места и перейти к модулю выбора другого профиля.
• Обновление программы – одна клик-кнопка запускает процесс обновления вашей версии с нашего удаленного сервера, чтобы вы всегда имели доступ к последним функциям.
• О программе – раздел со всей полезной информацией о текущей сборке и разработчиках.

Центральная панель управления организована в пять логичных разделов: Работа, Отчеты, Свойства, Справочники и Календарь. Такой подход помогает быстро находить нужные инструменты без лишних действий.

Справочники.

Раздел «Справочники» - это база знаний вашей компании. Здесь сосредоточены все необходимые справочные данные. Всего в системе предусмотрено 8 важных категорий:

Организации – здесь хранится информация о структурах, где ведется учет. В поставляемой базе данных уже есть тестовая запись организации. Чтобы система работала на вас, просто отредактируйте эту карточку и заполните поля данными вашего реального учреждения - так сохранятся все текущие настройки.

Поставщики – база ваших партнеров по поставке материалов и услуг. Здесь удобно хранить их контактные данные, которые можно легко редактировать под ваши нужды.

Заказчики – реестр клиентов вашей организации вместе с их контактными сведениями. Эти данные также гибко настраиваются под ваш бизнес-процесс.

Подразделения – список структурных единиц внутри вашей компании. Вы можете свободно управлять этим списком, адаптируя его под реальную структуру вашего учреждения.

Вид услуг – здесь прописаны основные направления деятельности вашей организации. Это основа для правильной классификации заказов.

Единицы измерений – справочник всех единиц, которые вы используете в расчетах. Не хватает какой-то меры? Добавьте её! Важно помнить: округление настраивается индивидуально для каждой единицы, а также можно выбрать специфическую формулу расчета.

Материалы – фундаментальный справочник строительных и отделочных материалов. Чтобы автоматизация работала безупречно, обязательно внесите сюда все позиции, которые вы используете на объектах.

Работы – каталог услуг и видов работ. Здесь же сразу прописывается их стоимость, что значительно упрощает процесс калькуляции.

Свойства.

Свойства материалов – чтобы материал начал участвовать в учете, ему нужно «дать голос» через настройку свойств. Маленький лайфхак: возле полей выбора есть кнопка (+), которая позволяет быстро добавить новую запись прямо из выпадающего списка, если нужной позиции там еще нет. Именно здесь материал привязывается к конкретной единице измерения для учета. Найти нужный элемент легко благодаря поиску по наименованию в главном окне.

Шаблоны работ – это сердце оптимизации процессов. Здесь хранятся макеты работ, которые используются при оказании услуг. Вы можете создавать новые шаблоны или дорабатывать существующие. Как правильно составить идеальную связку?

Мы позаботились об удобстве: шаблоны можно копировать как по одному, так и массово переносить целые наборы на другое подразделение (используйте кнопку «Копировать»). Это экономит массу времени при расширении штата!

Готовые заказы – раздел для хранения проверенных наборов работ. В верхней панели расположены кнопки добавления и удаления позиций. При создании нового набора (кнопка «Добавить») заполните обязательные поля в открывшемся окне: организацию, подразделение и уникальное имя для идентификации. Далее можно смело наполнять заказ нужными услугами. Выберите вид услуги, подберите подходящие шаблоны из списка и заполните таблицу, указав размеры (Длина, Ширина) и количество. Для быстрой навигации используйте строку поиска. Если важен порядок выполнения - отсортируйте позиции кнопками «Строка вверх» и «Строка вниз».

Для гибкости работы реализовано копирование готовых заказов на другие подразделения (кнопка «Копировать»). Но есть важный нюанс! Прежде чем переносить заказ, убедитесь, что в разделе «Шаблоны работ» уже скопированы необходимые макеты. Если программа не найдет шаблон при копировании заказа, он будет проигнорирован.

На форме готового заказа (при редактировании или создании) вас ждет кнопка «Печать». Здесь находится готовая выходная форма - Технологическая карта. Удобно, правда?

Работа.

Контракты – здесь ведется точный учет соглашений на поставку продукции. Как и везде, вы можете добавлять новые контракты или редактировать старые. Однако, если по договору уже прошли поставки материалов, изменить условия контракта станет невозможно - это защита целостности данных.

Поставки – все поступления материалов фиксируются именно здесь. Существует два типа приходов:

• Обычный приход по накладной - заполняется стандартным образом, аналогично контракту.
• Приход продукции по контракту - просто отметьте галочку «приход по контракту», выберите нужный договор из списка и добавьте материалы. Система все свяжет сама!

После фиксации прихода по договору вы можете в реальном времени отслеживать прогресс выполнения обязательств через отчет «Анализ выполнения контракта» (он находится в разделе «Контракты»). Прозрачность на высоте!

Инвентаризация – инструмент для точной корректировки складских остатков. Дату инвентаризации изменить нельзя, поэтому планируйте заранее: выберите нужную дату в настройках главного фильтра (поле «Текущая дата») до создания записи. Процедура привязана к конкретной организации, которую нужно указать при создании. После выбора структуры программа автоматически подтянет текущие остатки по материалам. Ваша задача - ввести фактические цифры со склада и сохранить. Помните: инвентаризация сбрасывает историю движения, поэтому детализированные оборотные ведомости будут актуальны только с момента последней сверки.

Заказы – главный двигатель программы! Здесь рождается ваш заработок. Начните работу, создав новый заказ и заполнив верхнюю панель окна.

Когда базовые данные внесены, самое время добавить сами работы. В панели есть кнопки управления списком (добавить/изменить/удалить). Выберите вид услуги, подберите нужные шаблоны из списка и укажите параметры: размеры (Длина, Ширина) и требуемое количество. Поисковая строка поможет быстро найти нужное. Порядок выполнения можно менять кнопками «Строка вверх» и «Строка вниз», если вам важна последовательность операций.

Нужно скорректировать закладку материала для конкретного макета? Просто выделите его и нажмите «Изменить». В открывшемся окне внесите правки - система подхватит изменения мгновенно.

Как только заказ сформирован и вас все устраивает, можно переходить к отчетности. Выйдя в главное окно программы, вы найдете кнопку «Печать», которая открывает доступ к готовым формам:

• Состав заказов.
• Накладная на выдачу материалов.
• Накладная на выдачу материалов по заказу.

Отчеты.

В программе собрано огромное количество отчетов, которые помогут увидеть бизнес со всех сторон. Любой массив данных можно сузить с помощью главного фильтра. Отчеты логично разбиты на 5 групп:

• Приход материалов. Включает в себя отчеты: Ведомость прихода по накладным, Накладная по дням, За период, Накопительная ведомость.
• Расход материалов. Включает в себя отчеты: Накладная по дням, За период, За период с суммами, Накопительная ведомость.
• Оборотные ведомости. Включает в себя отчеты: Оборотная ведомость, Сальдовая ведомость, Журнал учета материалов.
• Количество работ. Включает в себя отчеты: Количество работ по дням.
• Объем работ. Включает в себя отчеты: Объем по клиентам за период, По клиентам в разрезе макетов, По подразделениям за период.

Здесь найдется аналитика на любой вкус. К тому же, для наглядности предусмотрен графический отчет в виде диаграммы, который ярко показывает количество работ в разрезе макетов, организаций, клиентов и подразделений.

Календарь.

Раздел «Календарь» помогает не терять из виду важные дела. Просто выделите нужный временной слот и опишите событие. Если запись стала ненужной - выделите её мышкой и нажмите клавишу "Delete". Хотите настроить умное напоминание? Откройте запись на редактирование двойным кликом. В окне настроек можно изменить пользователя-получателя, а также включить отправку уведомления на электронную почту (письмо уйдет на адрес, указанный в профиле пользователя). После установки галочки «отправлять на почту» укажите интервал времени, за который вам нужно получить сигнал. Так вы всегда будете вовремя!