После успешной авторизации в Repair of apartments (Ремонт квартир) вы попадаете в главный модуль программы. Внизу окна расположен основной фильтр, который позволяет быстро отфильтровать любые списки и отчёты. Ниже ещё находятся ближайшее событие из календаря и панель новостей – здесь публикуются последние обновления и важные объявления.

Программа обладает широким функционалом: полный учёт заказов на ремонт, калькуляция работ, движение материалов, аналитические таблицы и графики, отчёты в различных форматах. Repair of apartments прост в использовании – не требуется сверхъестественных навыков программирования. Мы делаем это для обычных людей!

В верхнем меню доступны три раздела:

• Сменить пользователя – выход из главного экрана и переход к выбору другого пользователя.
• Обновление программы – скачивание новой версии с удалённого сервера.
• О программе – информация о текущей версии и авторе.

Основная панель состоит из пяти разделов: Работа, Отчёты, Свойства, Справочники, Календарь.

Справочники

В справочниках хранится вся базовая информация. Всего их 8:

• Организации – сведения об организациях учёта. В поставляемой базе уже указана одна запись, её можно изменить под ваше учреждение.
• Поставщики – список поставщиков и контакты. Подправьте их по вашему усмотрению.
• Заказчики – клиенты организации и их контакты. Можно редактировать.
• Подразделения – подразделения вашей компании; можно добавить или изменить.
• Вид услуг – виды деятельности, которые вы предлагаете.
• Единицы измерений – все единицы, используемые в расчётах. Добавляйте недостающие и настройте округление и формулу расчёта для каждой.
• Материалы – справочник материалов, которым вы пользуетесь. Добавьте их сюда, чтобы автоматизировать учёт.
• Работы – перечень услуг с указанием стоимости.

Свойства

Свойства материалов делают материал доступным для учёта. При выборе из списка рядом есть кнопка «+» – быстро добавьте запись, если её нет.

Шаблоны работ – макеты услуг, которые применяются при оказании работы. Для создания шаблона укажите:

• Кладку материалов, рассчитанную по размеру макета;
• Подразделение, где он будет доступен;
• Дополнительные работы.

Готовые заказы – наборы работ. Создайте новый набор, указав организацию, подразделение и уникальное имя. Затем добавляете работы: выбираете вид услуги, нужные шаблоны и задаёте размеры (Длина/Ширина) и количество. Перемещайте строки вверх или вниз по желанию.

Для переноса готового заказа в другое подразделение сначала скопируйте соответствующие шаблоны работ; иначе они не будут доступны.

При открытии записи есть кнопка «Печать» – доступна технологическая карта.

Работа

• Контракты – учёт договоров на поставку. Добавляйте новые, редактируйте существующие. После первой поставки изменить контракт нельзя.
• Поставки – приход материалов. Есть два типа:
  1. Обычный приход по накладной – заполняется как в договоре;
  2. Приход по контракту – после выбора галочки «приход по контракту» появляется список контракта.
  После заполнения можно просмотреть этап выполнения в отчёте «Анализ выполнения контракта».
• Инвентаризация – корректирует остатки склада. Дату изменить нельзя; выберите нужную дату в фильтре перед созданием записи. Укажите реальные количества и сохраните. После инвентаризации детали по расходу/приходу доступны только после завершения последней инвентаризации.
• Заказы – основной раздел учёта заказов вашего учреждения. Создайте новый заказ, заполните верхнюю панель, добавьте работы аналогично готовым заказам: вид услуги > шаблоны > размеры и количество. Визуальный порядок можно менять кнопками «строка вверх/вниз».

После завершения заказа приступайте к отчётности: Состав заказов, Накладная на выдачу материалов, Накладная по заказу.

Отчёты

Программа предлагает огромное количество отчётов. Фильтруйте данные через основной фильтр. Существует 5 групп:

• Приход материалов:
  1. Ведомость прихода по накладным;
  2. Накладная за день;
  3. Накладная за период;
  4. Накопительная ведомость.
• Расход материалов:
  1. Накладная расхода по дням;
  2. Накладная за период;
  3. Накладная с суммами;
  4. Накопительная ведомость.
• Оборотные ведомости:
  1. Общая оборотная ведомость;
  2. Сальдовая ведомость;
  3. Журнал учета материалов.
• Количество работ:
  1. По дням.
• Объём работ:
  1. За период по клиентам;
  2. Разрезом макетов;
  3. За период по подразделениям.

В каждой группе множество отчётов. Также доступен графический отчёт (диаграмма) – показывает количество работ по макетам, организациям, клиентам и подразделениям.

Календарь

Сделайте расписание важных дел: выделите нужный промежуток времени и введите описание. Чтобы удалить запись, выберите её мышью и нажмите клавишу Delete. Для настроек напоминаний откройте событие двойным щелчком – можно сменить пользователя, назначить отправку на электронную почту (адрес берётся из профиля) и задать интервал времени до события.