Здоровье и энергия школьника напрямую зависят от того, что попадает на его тарелку! Правильное сбалансированное питание - это фундамент для успешного обучения и гармоничного развития. К столовым в учебных заведениях предъявляются строжайшие требования: безопасность продуктов, их высокая питательная ценность и энергетическая достаточность. В этом материале мы подробно разберем актуальные нормативные акты, регулирующие организацию здорового питания в школах, а также раскроем важные нюансы документального оформления операций с продукцией для корректного ведения бухгалтерского учета.
Нюансы бухгалтерского учета
Учет продуктовых запасов в школах ведется на следующих счетах:
- - 0 105 22 000 «Продукты питания - особо ценное движимое имущество учреждения»;
- - 0 105 32 000 «Продукты питания - иное движимое имущество учреждения».
Обратите внимание на важное различие в применении счетов. Если речь идет о бюджетных учреждениях, получающих субсидии, и автономных организациях, они могут использовать оба указанных счета (согласно п. 31 Инструкций N 174н 1, 183н 2). Однако казенные учреждения и бюджетные организации, финансируемые из бюджета, обязаны применять исключительно счет 0 105 32 000 (в соответствии с п. 21 Инструкции N 162н 3).
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
- Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Согласно п. 119 Инструкции N 157н 4, аналитический учет продуктов осуществляется через карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) и Оборотную ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035). Заполнение этих документов базируется на данных:
- - Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037). Этот документ служит для систематизации информации о поступлениях еды в течение месяца. Он формируется по каждому материально ответственному лицу, с указанием поставщиков или производителей, а также наименований и, при необходимости, кодов продуктов;
- - Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038). Она предназначена для обобщения сведений о том, как расходуются продукты за месяц. Записи здесь вносятся ежедневно на основании Меню-требований (ф. 0504202) и прочих сопутствующих документов. Ведомость также составляется по каждому материально ответственному лицу с разбивкой по наименованиям и кодам продуктов. По завершении месяца итоговые показатели переносятся в Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
В Оборотной ведомости по нефинансовым активам тщательно подсчитываются обороты и определяются остатки на конец месяца. Эти данные обязательно сверяются с показателями счетов 0 105 22 000 и 0 105 32 000 в Главной книге (ф. 0504072), чтобы исключить любые расхождения.