«МойОфис», российский разработчик офисного ПО, выпустил на рынок новый корпоративный продукт Squadus Pro. Теперь вся коммуникация и командная работа над документами будет внутри одного решения. Помимо корпоративного мессенджера со структурированными каналами коммуникации, видео-конференц-связью, вебинарами и календарем, в едином рабочем пространстве Squadus Pro доступны встроенные веб-редакторы документов и облачное файловое хранилище. Все это - при максимальном уровне безопасности корпоративных данных, а также их непрерывной доступности для сотрудников.
Сегодня офисному сотруднику приходится пользоваться десятками разных приложений для коммуникаций и работы. Это многочисленные чаты, ВКС, редакторы, почта и всякое разное. Все это создает информационный шум, замедляет процессы и неоднократно приводит к снижению эффективности работы. Кроме того, у сотрудников могут возникать трудности с поиском нужной информации, так как коммуникация идет через множество несовместимых каналов.
Цифровое рабочее пространство Squadus Pro - это единая точка доступа к основным офисным приборам. C их поддержкою можно общаться, создавать документы, управлять правами доступа к ним, открывать файлы из хранилища в окне рабочего пространства. Также пользователи могут совместно с коллегами работать над файлами и вносить комментарии и правки в режиме реального времени без всяких там переключений между приложениями.
Работа с документами: возможности Squadus Pro
- Коммуникация и совместная работа с документами в едином пространстве
- Структурированное хранение файлов пользователей и команд
- Открытие документов из хранилища прямо в окне Squadus Pro
- Создание и редактирование документов в режиме реального времени в чатах
- Сохранение комментариев и правок в редактируемых документах
- Полноценная работа в файловом менеджере через Squadus Pro
- Запрос и предоставление доступа к документу из чата
Squadus Pro позволяет бизнесу структурировать информационные потоки и контролировать корпоративные коммуникации в одном рабочем пространстве, управлять чатами и систематизированно беречь файлы пользователей и команд. Возможности и функции решения экономят время сотрудников, обеспечивают удобство и бесшовность бизнес-процессов и помогают руководителям выслеживать статусы подготовки всех документов.
Что еще Squadus Pro предлагает бизнесу
Миграция с иностранных решений. Squadus Pro сохраняет пользовательский опыт зарубежных решений и имеет проработанные сценарии миграции с популярных средств коммуникации. Заказчики могут перейти на отечественное ПО без остановки бизнес-процессов. Разворачивание Squadus Pro в инфраструктуре клиента осуществляется по тщательно проработанной методологии, проходит при многосторонней поддержке и консалтинговом сопровождении профессионалов и инженеров «МойОфис».
Безопасная работа с данными. Продукт обеспечивает контроль над данными, благодаря хранению информации на серверах организации (on-premise) или доверенного партнера. Внутри него также реализованы end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Кроме того, мониторинг и администрирование доступа к данным из единого центра дополнительно гарантируют безопасность коммерческих и персональных данных.
Вариант лицензирования на выбор. Лицензии Squadus Pro приобретаются «на пользователя» без необходимости подсчета серверных лицензий. При этом заплатить отдельно за лицензирование сервера не требуется. «МойОфис» предлагает спешные и бессрочные лицензии на один и три года, с эластичными подписной и выкупной моделями.
«Мы создали решение, позволяющее бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям - эффективнее работать в командах и рабочих группах без всяких там переключений между программами. Squadus Pro - это одно приложение со всеми приборами для основных корпоративных задач: чатами, звонками, командами, календарем и совместной работой с документами», - сообщила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга «МойОфис».
Продукт взаимодействует с корпоративным каталогом, позволяет живо сыскивать сотрудников организации и создавать рабочие группы. Squadus Pro доступен на веб-платформе и в настольном приложении.
Для решения действует тестовый период - познакомиться с возможностями Squadus Pro можно бесплатно .