Компания «Готэк», один из крупнейших производителей упаковки в России, завершила полный переход на сервисы «Яндекс 360». Более 1,4 тыс сотрудников теперь используют почту, мессенджер, диск и те цифровые приборы в своей каждодневной работе. Раньше в компании использовали продукты Microsoft, но рост затрат и угроза отключения иностранных сервисов подтолкнули руководство к переходу на российскую платформу, сообщает пресс-служба компании.
Выбор шедший впрок отечественного решения оказался не только безопаснее, но и экономически выгоднее: годовые расходы на цифровую инфраструктуру снизились на 29%. Переход к новому цифровому офису проходил поэтапно. Сначала сервисы «Яндекс 360» протестировали 50 сотрудников из различных подразделений. Участники тестовой группы отметили удобство работы с новыми приборами. Технический переход остальных сотрудников занял всего 2 месяца.
В наше время с «Яндекс 360» работают все отделы «Готэк» - от бухгалтерии и HR до IT и производственного планирования. «Яндекс Почта» используется всеми департаментами для общения внутри компании и с клиентами. Особенно полезной оказалась функция цепочек писем, которая автоматически группирует известия по темам. Рядовые сотрудники активно пользуются мессенджером для скорого решения рабочих вопросов. Команды совместно просматривают и редактируют файлы в «Документах», в «Телемосте» проводят рабочие встречи и обсуждения проектов. А на «Яндекс Диске» размещают документы для всех сотрудников.
«Нам приглянулось, что «Яндекс 360» не просто предлагает набор инструментов, а создает надежные и безопасные решения, которые реально помогают бизнесу работать эффективнее. И эти сервисы непрерывно совершенствуются с помощью обновлений и интеграции новых инструментов. Мы в «Готэк» придерживаемся таких же подхода к нашим продуктам», - рассказывает Олег Меланюк, ведущий специалист по защите информации департамента экономической безопасности «Готэк».
«Мы разумеем, как важно для компаний иметь не просто стабильный цифровой офис, а продукт, который развивается вместе с ними. Это не про разовый переход, а про долгосрочное партнерство: когда платформа адаптируется к новым задачам, масштабируется вместе с бизнесом и поддерживает его в рутинных процессах и в точках роста. Для нас важно быть именно таким технологическим партнером», - Роман Королев, финансовый директор «Яндекс 360».
Компания продолжает интеграцию «Яндекс 360» в свои бизнес-процессы. В ближайших планах - использование облачных приборов для автоматизации документооборота и работы с производственными площадками.
Фото: Шедеврум.