Компания «Райтек» разработала концепцию ускоренного внедрения 1С:ERP для компаний, которым необходимо перейти с устаревших систем в ограниченные сроки а при сокращенном бюджете. По оценке компании, такой подход позволяет снизить стоимость проекта на 30-40% при сравнении со стандартным внедрением.
Концепция предполагает сокращенный объем документации, совместную настройку системы профессионалами «Райтек» и заказчика, а также более эластичное управление проектом. Часть настроек выполняется непосредственно во время рабочих встреч: команда заказчика видит ход работ и единовременно осваивает систему. Это позволяет прытче подготовить решение к пилотной эксплуатации.
В масштабах проекта заказчик получает минимально жизнеспособную версию системы и проводит ее пилотную эксплуатацию на выбранной группе пользователей. Последующую поддержку и развитие компания выполняет каждый сам по себе либо предает «Райтек» как отдельный проект. Такой формат требует активного участия заказчика и готовности его команды взять на себя часть ответственности за результат.
Подход рассчитан прежде всего на предприятия с условно в крови организационной структурой. Ориентиром могут служить компании с выручкой до 3 млрд рублей, одним основным юридическим лицом и конкретными сроками перехода на новую систему. Концепция также подойдет организациям, готовым корректировать внутренние регламенты по ходу проекта.
«Бережное внедрение» не создано для крупных холдингов с большим количеством юридических лиц и трудными схемами взаимодействия между ними. Формат также может не подойти компаниям с жесткими требованиями к проектной документации, высокой регуляторной нагрузкой и длительными внутренними процедурами согласования. Перед началом работ команда «Райтек» проводит интервью с заказчиком и оценивает, позволяет ли структура предприятия применять такой подход без дополнительных рисков.
Основным продуктом для внедрения является «1С:ERP». Исходя из задач возможна также интеграция решений «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление холдингом». Для предприятий, которые пока еще не готовы внедрять полноценную ERP-систему, реализуется промежуточный сценарий: перенос регламентированного учета из «1С:УПП» в «1С:Бухгалтерию предприятия» с дальнейшим переходом на более широкую систему управления.
«Мы знаем по опыту полноформатных проектов, какие работы и документы обязательны, а где можно подрезать крылья объем без создания дополнительных рисков для заказчика. Экономия достигается с помощью экспертизы, совместной работы с командой предприятия и четкого ограничения результата проекта. Заказчик получает настроенную систему и проверяет ее на пилотной группе, только после всего этого может каждый сам по себе перейти к тиражированию. Запросы на такой формат уже поступают от предприятий, бюджет которых не позволяет начать стандартное внедрение», – объясняет Роман Макаров, руководитель направления помощи и развития 1С «Райтек».
Концепция основана опытным путем сервисных внедрений и проектов развития, которые «Райтек» реализует в течение последних трех лет. В сервисной модели профессионалы компании выступали знатоками, а заказчик каждый сам по себе управлял проектом. Другой долею методологии стали проекты с фиксированными сроками и бюджетом, в каких «Райтек» отвечал за планирование этапов и выполнение работ.
Сейчас компания применяет новую методологию в нескольких действующих проектах. Специалисты «Райтек» уменьшают объем итоговой документации и настраивают систему вместе с командой заказчика во время рабочих встреч. Компания планирует дорабатывать концепцию с учетом результатов проектов.